Desk, Coworking et bureau dédié

Il peut y avoir des circonstances où une présence réelle au Royaume-Uni est nécessaire. Dans de tels cas, un bureau virtuel ou une adresse de domiciliation ne suffit pas, et vous devez prouver que vous disposez d'un espace dédié d'où vous pouvez gérer une société. Pour répondre à cette exigence, nous proposons des solutions de coworking et de bureaux dédiés à partir de seulement £109 par mois.

Présentation des Différences entre un Bureau Partagé (Desk), un Coworking et un Bureau Dédié pour les Non-Résidents avec des Sociétés en Angleterre

En tant que comptable spécialisé dans les sociétés détenues par des non-résidents en Angleterre, il est essentiel de sélectionner le type d'espace de travail adéquat pour satisfaire aux exigences fiscales et bancaires. Voici une explication détaillée des distinctions entre un bureau partagé (desk), un espace de coworking, et un bureau dédié, en mettant l'accent sur les implications fiscales et bancaires pour les non-résidents.

1. Bureau Partagé (Desk)

Description: Un bureau partagé, souvent désigné par "hot desk", est un espace de travail flexible où plusieurs personnes partagent le même bureau ou la même zone de travail. Ces espaces ne sont généralement pas attribués, ce qui signifie que vous pouvez vous installer à n'importe quel bureau disponible à votre arrivée.

Avantages:

  • Flexibilité : Idéal pour les travailleurs indépendants ou les personnes en déplacement.
  • Coût : Généralement moins cher que les bureaux dédiés car vous ne payez que pour le temps utilisé.
  • Networking : Opportunités accrues de rencontrer et de collaborer avec d'autres professionnels.

Inconvénients:

  • Manque de Permanence : Pas de bureau personnel pour laisser des objets personnels ou organiser l'espace à votre guise.
  • Distractions : Peut être plus bruyant et moins privé qu'un bureau dédié.

Implications Fiscales et Bancaires:

  • Non Accepté : Les bureaux partagés ne fournissent généralement pas une adresse physique permanente requise pour obtenir un numéro de TVA ou ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni pour les non-résidents.

2. Coworking à partir de £109 / mois

Description: L'espace de coworking est une zone partagée par plusieurs entreprises et professionnels indépendants. Il propose divers espaces de travail, y compris des bureaux partagés, des bureaux dédiés et des salles de réunion, avec des équipements communs comme des imprimantes, des cafétérias, et des salons.

Avantages:

  • Communauté : Favorise une ambiance collaborative et communautaire.
  • Flexibilité : Options de location flexibles qui peuvent s'adapter à vos besoins.
  • Ressources Partagées : Accès à des équipements et des services professionnels sans avoir à les payer seul.

Inconvénients:

  • Intimité : Moins d'intimité comparé à un bureau dédié.
  • Distractions : Le bruit et les interruptions peuvent être un problème.

Implications Fiscales et Bancaires:

  • Accepté : Un espace de coworking peut être accepté pour obtenir un numéro de TVA et ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni car il offre un espace de travail dédié et une adresse physique permanente. Il est possible de signer le contrat électroniquement à distance, sans vous déplacer à Londres, vous recevrez alors par email votre Agreement qui vous permettra de justifier d'un bureau physique au Royaume-Uni.

3. Bureau Dédié

Description: Un bureau dédié est un espace de travail privé réservé à une personne ou une entreprise. Contrairement à un bureau partagé ou un espace de coworking, un bureau dédié offre un espace personnel que vous pouvez personnaliser et utiliser exclusivement.

Avantages:

  • Intimité et Sécurité : Un espace privé où vous pouvez laisser vos affaires et travailler sans distractions.
  • Personnalisation : Vous pouvez organiser et décorer l'espace comme vous le souhaitez.
  • Engagement à Long Terme : Idéal pour les entreprises ou les professionnels qui ont besoin d'un lieu de travail stable et constant.

Inconvénients:

  • Coût : Plus cher que les bureaux partagés ou les espaces de coworking.
  • Engagement : Souvent lié à des contrats à plus long terme.

Implications Fiscales et Bancaires:

  • Accepté : Un bureau dédié est idéal pour obtenir un numéro de TVA et ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni car il fournit une adresse physique permanente et un espace de travail dédié.

Conclusion

Pour les non-résidents cherchant à obtenir un numéro de TVA ou ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni, il est crucial de choisir le bon type d'espace de travail. Les espaces de coworking et les bureaux dédiés sont préférables car ils offrent une adresse permanente et un espace de travail dédié, ce qui est essentiel pour répondre aux exigences fiscales et bancaires.

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