Büroraum, Coworking und Büro für Ihr Unternehmen

Es kann Umstände geben, unter denen eine reale Präsenz im Vereinigten Königreich erforderlich ist. In solchen Fällen ist ein virtuelles Büro oder eine registrierte Adresse nicht ausreichend, und Sie müssen nachweisen, dass Sie über einen dedizierten Raum verfügen, von dem aus Sie ein Unternehmen führen können. Um diese Anforderung zu erfüllen, bieten wir Coworking und dedizierte Büro-Lösungen ab nur £109 pro Monat an.

Verstehen der Unterschiede zwischen einem Shared Desk, Coworking Space und Dedicated Office für Nichtansässige mit Unternehmen in England

Als Buchhalter, der sich auf Unternehmen im Besitz von Nichtansässigen in England spezialisiert hat, ist es entscheidend, die richtige Art von Arbeitsplatz zu wählen, um den steuerlichen und banktechnischen Anforderungen gerecht zu werden. Hier ist eine detaillierte Erklärung der Unterschiede zwischen einem Shared Desk, einem Coworking Space und einem Dedicated Office, mit Fokus auf die steuerlichen und banktechnischen Auswirkungen für Nichtansässige.

1. Büroraum

Beschreibung: Ein Shared Desk, oft als "Hot Desk" bezeichnet, ist ein flexibler Arbeitsplatz, an dem mehrere Personen denselben Schreibtisch oder Arbeitsbereich teilen. Diese Plätze sind in der Regel nicht zugewiesen, was bedeutet, dass Sie sich bei Ihrer Ankunft an jeden verfügbaren Schreibtisch setzen können.

Vorteile:

  • Flexibilität: Ideal für Freiberufler oder Menschen, die viel unterwegs sind.
  • Kosten: In der Regel günstiger als dedizierte Büros, da Sie nur für die genutzte Zeit bezahlen.
  • Networking: Erhöhte Möglichkeiten, andere Fachleute zu treffen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Nachteile:

  • Fehlende Beständigkeit: Kein persönlicher Schreibtisch, um persönliche Gegenstände zu hinterlassen oder den Raum nach Belieben zu organisieren.
  • Ablenkungen: Kann lauter und weniger privat sein als ein dediziertes Büro.

Steuerliche und Banktechnische Auswirkungen:

  • Nicht akzeptiert: Shared Desks bieten in der Regel keine permanente physische Adresse, die erforderlich ist, um eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erhalten oder ein Bankkonto im Vereinigten Königreich für Nichtansässige zu eröffnen.

2. Coworking ab £109 / Monat

Beschreibung: Coworking Spaces sind Bereiche, die von mehreren Unternehmen und unabhängigen Fachleuten geteilt werden. Sie bieten eine Vielzahl von Arbeitsplätzen, einschließlich Shared Desks, Dedicated Desks und Besprechungsräumen, mit gemeinsamen Annehmlichkeiten wie Druckern, Cafeterias und Lounges.

Vorteile:

  • Gemeinschaft: Fördert eine kollaborative und gemeinschaftsorientierte Atmosphäre.
  • Flexibilität: Flexible Mietoptionen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
  • Gemeinsame Ressourcen: Zugang zu professioneller Ausstattung und Dienstleistungen, ohne diese alleine bezahlen zu müssen.

Nachteile:

  • Privatsphäre: Weniger Privatsphäre im Vergleich zu einem dedizierten Büro.
  • Ablenkungen: Lärm und Unterbrechungen können ein Problem sein.

Steuerliche und Banktechnische Auswirkungen:

  • Akzeptiert: Ein Coworking Space kann akzeptiert werden, um eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erhalten und ein Bankkonto im Vereinigten Königreich zu eröffnen, da er einen dedizierten Arbeitsplatz und eine permanente physische Adresse bietet. Sie können den Vertrag elektronisch aus der Ferne unterzeichnen, ohne nach London reisen zu müssen. Sie erhalten dann Ihr Agreement per E-Mail, das Ihnen ermöglicht, ein physisches Büro im Vereinigten Königreich nachzuweisen.

3. Dedicated Office

Beschreibung: Ein Dedicated Office ist ein privater Arbeitsplatz, der einer Person oder einem Unternehmen vorbehalten ist. Im Gegensatz zu einem Shared Desk oder einem Coworking Space bietet ein Dedicated Office persönlichen Raum, den Sie individuell gestalten und exklusiv nutzen können.

Vorteile:

  • Privatsphäre und Sicherheit: Ein privater Raum, in dem Sie Ihre Sachen lassen und ohne Ablenkungen arbeiten können.
  • Personalisierung: Sie können den Raum nach Ihren Wünschen organisieren und dekorieren.
  • Langfristiges Engagement: Ideal für Unternehmen oder Fachleute, die einen stabilen und konstanten Arbeitsplatz benötigen.

Nachteile:

  • Kosten: Teurer als Shared Desks oder Coworking Spaces.
  • Verpflichtung: Oft an längerfristige Verträge gebunden.

Steuerliche und Banktechnische Auswirkungen:

  • Akzeptiert: Ein Dedicated Office ist ideal, um eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erhalten und ein Bankkonto im Vereinigten Königreich zu eröffnen, da es eine permanente physische Adresse und einen dedizierten Arbeitsplatz bietet.

Für Nichtansässige, die eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten oder ein Bankkonto im Vereinigten Königreich eröffnen möchten, ist es entscheidend, die richtige Art von Arbeitsplatz zu wählen. Coworking Spaces und Dedicated Offices sind vorzuziehen, da sie eine permanente Adresse und einen dedizierten Arbeitsplatz bieten, was für die Erfüllung der steuerlichen und banktechnischen Anforderungen unerlässlich ist.

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